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鋼格板采購(gòu)

2024-02-16 16:17:53 發(fā)布于:河北

鋼格板采購(gòu)

鋼格板采購(gòu)信息

全文共2529字,閱讀大約需8分鐘


“當(dāng)你去考察供應(yīng)商,看到工人在生產(chǎn)鋼格板時(shí),你會(huì)悄悄記錄制造一件鋼格板所花費(fèi)的時(shí)間嗎?”



1

緊急項(xiàng)目


早上,采購(gòu)員小李遞過(guò)來(lái)一份鋼格板的合同審批單,說(shuō)項(xiàng)目急用。


皮經(jīng)理翻看一下,附頁(yè)有物料申請(qǐng)單、比價(jià)單以及與其中一家供應(yīng)商草擬的合同。


“這幾家公司的名字都很陌生??!”皮經(jīng)理說(shuō)。


“嗯,經(jīng)理。項(xiàng)目著急,都是沒(méi)合作過(guò)的供應(yīng)商?!?/p>


“鋼格板原來(lái)由哪家供應(yīng)商提供?”皮經(jīng)理看看計(jì)劃日期和需求日期后問(wèn)。


“德寶,不過(guò)這家公司已經(jīng)注銷了?!?/p>


“價(jià)格和上次采購(gòu)比怎么樣?”


“漲價(jià)了,今年金屬材料都漲價(jià)了?!?/p>


“漲了多少?”


“2000多元。詢了三家供應(yīng)商,我認(rèn)為晟??梢?,這家價(jià)格最低?!?/p>


皮經(jīng)理看了一眼報(bào)價(jià)單,只是一個(gè)簡(jiǎn)單的噸單位價(jià)格。雖然公司允許對(duì)緊急項(xiàng)目特事特辦,但皮經(jīng)理心里不踏實(shí),他知道這樣的比價(jià)是有很多風(fēng)險(xiǎn)的。而且這是出口日本的結(jié)構(gòu)件,越緊急越要保證價(jià)格合理、質(zhì)量合規(guī)。他決定把這三家供應(yīng)商再審一遍。


本次采購(gòu)的物料是20噸G253/40/100W型鋼格板。無(wú)論如何,質(zhì)量是基本前提。在電話中,三家公司都宣稱一直在做出口項(xiàng)目。


兩天后,當(dāng)300mm見(jiàn)方的樣品寄到后,皮經(jīng)理發(fā)現(xiàn)晟海的格柵間距有問(wèn)題,對(duì)方的解釋是“僅僅給你們看看樣子,著急就先寄過(guò)來(lái)了”。但是,皮經(jīng)理認(rèn)為,最起碼的樣件都不符合行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),而且也不做提前說(shuō)明,與這樣的廠家合作風(fēng)險(xiǎn)太大,無(wú)論價(jià)格多低都沒(méi)有意義。


剩余兩家企業(yè),一家是外資企業(yè)叫美達(dá),另一家是老牌國(guó)企叫新星。在小李一再要求對(duì)方提供詳細(xì)的分項(xiàng)報(bào)價(jià)后,兩家把先前總的噸單位價(jià)格分成兩個(gè)部分,一個(gè)是鋼格板的價(jià)格,另一個(gè)是鋼格板附件使用的螺栓的價(jià)格,如下表所示。


鋼格板和螺栓比價(jià)表


看著比價(jià)單,皮經(jīng)理發(fā)現(xiàn)所謂的分項(xiàng)報(bào)價(jià)與原來(lái)的總包報(bào)價(jià)差不多,只不過(guò)是把螺栓抽出來(lái)而已,主要采購(gòu)項(xiàng)目鋼格板的成本依然是個(gè)黑匣子。


兩家公司都很強(qiáng)勢(shì),美達(dá)盤桓國(guó)內(nèi)多年,品牌大、名氣響;新星布局在一個(gè)大鋼廠旁,全部生產(chǎn)線開(kāi)動(dòng)后,可以日產(chǎn)幾萬(wàn)噸的鋼格板。顯然,自己的這點(diǎn)需求對(duì)他們來(lái)說(shuō)就是九牛一毛,難怪他們不肯提供按材料和工藝進(jìn)行拆解的分項(xiàng)報(bào)價(jià)。


“要求他們優(yōu)惠,但他們一點(diǎn)空間也不給?!毙±钫f(shuō)。


皮經(jīng)理想了一下,自己公司近年來(lái)出口業(yè)務(wù)量不斷加大,雖然和供應(yīng)商的產(chǎn)能比起來(lái)不算什么,但對(duì)供應(yīng)商的區(qū)域銷售經(jīng)理來(lái)說(shuō)比較有吸引力,畢竟可以多開(kāi)發(fā)一個(gè)客戶。想到這里,皮經(jīng)理覺(jué)得還有機(jī)會(huì)對(duì)成本做進(jìn)一步控制,但前提是必須有理有據(jù)。



2

如何分析價(jià)格


歷史采購(gòu)價(jià)格的參考意義有限,因?yàn)樵牧蟽r(jià)格的波動(dòng)對(duì)鋼格板的成本影響很大。


至于友商采購(gòu)價(jià)格,皮經(jīng)理和小李一樣沒(méi)辦法做對(duì)比,因?yàn)闆](méi)有資源。


市場(chǎng)參考價(jià)格或者類似期貨市場(chǎng)的鋼材、鋅材價(jià)格有一定的參考性,但不是簡(jiǎn)單的線性關(guān)系,中間有諸多影響因素。


最后,皮經(jīng)理決定從核算制造成本入手。鋼格板的制造成本主要是由原材料、輔料、人工和其他成本構(gòu)成的。主材包括鋼板和圓鋼,考慮到本次熱鍍鋅層較厚,對(duì)成本影響較大,故將鋅從通常表面處理的成本類別中抽出,放到主材類別中。輔材主要包括焊絲,考慮到計(jì)算方便,氣體也納入其中。電費(fèi)、動(dòng)力費(fèi)等歸入其他類別,管理、財(cái)務(wù)和銷售費(fèi)用另外加入系數(shù),談判時(shí)相機(jī)調(diào)整。



3

如何調(diào)查成本


美達(dá)位于外省一個(gè)全國(guó)知名的鋼材集散地,新星則位于一家鋼廠附近。皮經(jīng)理通過(guò)自己熟識(shí)的一家鋼材供應(yīng)商找到當(dāng)?shù)刈畲蟮匿搸Ч?yīng)商詢價(jià),制造鋼格板的兩種主要原材料——鋼帶和圓鋼的價(jià)格很快就出來(lái)了(見(jiàn)下表)。皮經(jīng)理非常清楚,以這一點(diǎn)采購(gòu)量得到的報(bào)價(jià)肯定高,對(duì)供應(yīng)商來(lái)說(shuō)這個(gè)價(jià)格肯定能兜住成本。


鋼帶和圓鋼的報(bào)價(jià)分解表


焊材主要是指氣保焊絲,這個(gè)數(shù)據(jù)得來(lái)更簡(jiǎn)單,因?yàn)樽约汗揪痛罅渴褂谩?/p>


最難確認(rèn)的是鋅材的成本價(jià)格。上海有色金屬網(wǎng)、上海期貨交易所的近期和遠(yuǎn)期價(jià)格都擺在面前,但是皮經(jīng)理不知道應(yīng)該怎么使用,也推算不出它們與鋼格板廠的進(jìn)貨價(jià)格有什么關(guān)系。


在與供應(yīng)商談判時(shí),美達(dá)總是拿期貨價(jià)格說(shuō)事,什么滬鋅價(jià)格已經(jīng)漲到多少點(diǎn)位,倫敦鋅的期貨行情如何如何??傊痪湓?,現(xiàn)在原材料價(jià)格都漲了,他們也承受不了成本壓力。


但皮經(jīng)理心里清楚,這些只是反映了人們對(duì)遠(yuǎn)期價(jià)格的心理預(yù)期,反映了一段時(shí)間內(nèi)現(xiàn)貨和期貨價(jià)格互相影響后的均衡趨勢(shì)。


屏幕上淺藍(lán)色和紅色的線段閃爍著,陰陽(yáng)方向、實(shí)體大小、影線長(zhǎng)短晃得皮經(jīng)理頭發(fā)暈。當(dāng)他隨手扯出一條十日均線時(shí),屏幕底部的一條合約信息引起了他的注意。


一定是這樣了!看到交割品級(jí)的標(biāo)準(zhǔn),皮經(jīng)理忽然明白,期貨價(jià)格發(fā)生變化不假,但是在實(shí)體中用量大的企業(yè)是用套期保值或買或賣。用期貨價(jià)格推測(cè)現(xiàn)貨價(jià)格的話,這個(gè)參數(shù)選擇得實(shí)在太遠(yuǎn),中間有太多的變量。


想通了這一點(diǎn),皮經(jīng)理馬上給自己熟識(shí)的鋼梯鍍鋅廠家打電話,側(cè)面了解鋅錠進(jìn)貨標(biāo)準(zhǔn)。做好功課后,他又跟新星的銷售經(jīng)理通電話,以這批貨的表面質(zhì)量要求高為由,確認(rèn)了鋼格板廠家也使用同種鋅錠。


剩下的工作就順手了,從鋼格板的重量可以推算出每種鋼材的重量,從鋼材的重量可以推算出鋼材的表面積,然后根據(jù)技術(shù)要求的鋅層厚度乘以損耗系數(shù)就可以得到鍍鋅的使用量和成本,如下表所示。


鍍鋅的成本分解表


根據(jù)成本核算程序,考慮類似項(xiàng)目的輔材、耗材、動(dòng)力均攤成本等各種系數(shù),皮經(jīng)理很快算出了鋼格板的目標(biāo)制造成本,如下表所示。


鋼格板的成本分解表(單位:元)


假設(shè)供應(yīng)商的管理水平處于行業(yè)平均水平,按照綜合管理費(fèi)加利潤(rùn)率等于20%計(jì)算,銷售價(jià)格應(yīng)該在9100元/噸上下浮動(dòng)。企業(yè)管理水平越高,盈利能力越強(qiáng)。



4

成本分析的結(jié)果


根據(jù)交貨期的要求,皮經(jīng)理在與兩家供應(yīng)商分別談判后,選中了新星。


在價(jià)格談判階段,新星的銷售經(jīng)理非常驚訝于皮經(jīng)理對(duì)產(chǎn)品成本的了解,直到后來(lái)供貨拜訪時(shí),他還一直誤以為皮經(jīng)理曾在鋼格板廠工作過(guò),他不知道皮經(jīng)理經(jīng)歷了多少個(gè)不眠之夜。


在皮經(jīng)理坦誠(chéng)地介紹了自己公司未來(lái)的發(fā)展,強(qiáng)調(diào)這會(huì)為新星的區(qū)域銷售業(yè)績(jī)帶來(lái)增長(zhǎng)時(shí),對(duì)方最終給了皮經(jīng)理9000元/噸的鋼格板價(jià)格,螺栓則為7.5元/套。


“經(jīng)理,我還是不明白,供應(yīng)商的工資數(shù)據(jù)您是怎么算出來(lái)的呢?”小李問(wèn)。


“當(dāng)你去考察供應(yīng)商,看到工人在生產(chǎn)鋼格板時(shí),你會(huì)悄悄記錄制造一件鋼格板所花費(fèi)的時(shí)間嗎?如果有機(jī)會(huì),你會(huì)和工人聊些什么呢?”皮經(jīng)理笑著反問(wèn)。


文/姜玨

排版/蔡春金


▲文章摘自暢銷書《我在500強(qiáng)企業(yè)做采購(gòu):資深采購(gòu)經(jīng)理手把手領(lǐng)你入行》


本文由專業(yè)的鋼格柵板廠家 "正辰公司"發(fā)布,如若轉(zhuǎn)載請(qǐng)注明出處
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